Dalam rangka melakukan usaha promosi, ada kalanya instansi atau institusi mengadakan acara seperti seminar, festival, maupun perlombaan. Baik sebagai penyelenggara maupun sebagai sponsor, untuk memaksimalkan kegiatan tersebut, diperlukan hadiah sebagai media promosi jangka panjang yang diberikan kepada peserta acara. Paket souvenir perusahaan yang dikemas dalam paket gift set memiliki kesan yang mewah. Souvenir perusahaan hakikatnya diberikan secara cuma – cuma, tetapi souvenir perusahaan yang diberikan tersebut merupakan cerminan dari orang yang memberikannya.